RGPD
TEXT FRANCAIS EN-DESSOUS
GDPR (General Data Protection Regulation) of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Specifiek toepasbare regels ter bescherming van de private levenssfeer van de in de B.E.B.C. databases opgenomen leden, of de door inschrijvingen op eigen ingericht manifestaties bekomen private gegevens van de betreffende deelnemers.

0Alle door toetredende of bestaande leden, alsook door niet leden doch deelnemers aan door de vereniging ingerichte manifestaties, verstrekte gegevens, zullen verwerkt worden als private gegevens en zullen nooit doorgegeven of verkocht worden aan niet gerechtigden.
0De bedoelde gegevens worden voornamelijk verzameld met behulp van lidmaatschapaanvragen en  eigen tentoonstellinginschrijvingen via zowel diditale als schriftelijke weg door de onderscheidenlijke verenigingssecties, zijnde het secretariaat en de kynologische sectie. De, aan niet leden, advies verstrekkende sectie zal gebruik maken van zowel de digitale weg als de schriftelijke weg doch zal geen eventueel, onvrijwillig, bekomen inlichtingen en/of privaatgegevens opslaan of op andere wijze gebruiken.
0De bekomen en opgeslagen gegevens worden gebruikt ter promovering van eigen initiatieven, zijnde nieuwsbriefuitgave en kynologische manifestaties.
0De gegevens worden verwerkt en opgeslagen door de vereniging zelf, na inzameling van de door de onderscheidenlijke verzamelpunten bekomen resultaten inzake gegevens.
0Alle bekomen gegevens worden na verwerking digitaal opgeslagen in de onderscheidenlijke toepasselijke databases gedurende één (1) door inschrijvingsdatum contoleerbaar verenigingsjaar van de betreffende persoon.
0Opgeslagen gegevens van een na een verenigingsjaar niet hernieuwd lidmaatschap word dus automatisch verwijderd uit de betreffende database, terwijl bekomen gegevens uit tentoonstellingsinschrijvingen na doorgifte van de catalogen aan de overkoepelend organen eveneens na een verenigingsjaar vernietigd worden.
0Spontaan ontstane databases (kynologische base, tentoonstelling base) worden eveneens gezuiverd van de aanwezige gegevens bij niet hernieuwing van een lidmaatschap indien nog geen verenigingsjaar zou gepasseerd zijn na de manifestatie.
0Beveiliging van alle bekomen privaatgegevens gebeurd door digitale opslag op door wachtwoord beveiligde databases en op eveneens door wachtwoord beveiligde DVD-schijven.

Deze GDPR of AVG regels tengevolge Europese wetgevingen zijn ingaande vanaf datum van 25 mei 2018 en zullen onder vernoeming opgenomen worden in het huishoudelijk reglement hetwelk digitaal beschikbaar is op de site van de vereniging evenals in gedrukte vorm mits opvraging. Tevens zal het digitaal door verwijzing kenbaar gemaakt worden bij de onderscheidenlijke wervingen van leden en tentoonstellers.
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)

Les règles spécifiques de protection de la vie privée des membres figurant dans les bases de données du B.E.B.C. ou les données privées des participants récoltées  au cours d'événements organisés par nous-mêmes.

oToutes les informations fournies par les membres adhérents ou existants, ainsi que par des non-membres ayant participé aux événements organisés par l'association, seront traitées comme des données privées et ne seront jamais transmises ou vendues à des tiers non autorisés.
oLes informations en question sont collectées principalement au moyen de demandes d'adhésion et d'inscriptions aux expositions propres à l'association, digitales ou écrites auprès des sections respectives de l'association, à savoir le secrétariat et la section cynologique. La section fournissant des conseils aux non-membres utilisera tant le numérique que l'écrit, mais ne conservera ni n'utilisera aucune donnée privée et/ou information obtenue involontairement.
oLes données obtenues et stockées sont utilisées pour la promotion des initiatives propres à l'association, telles que l'édition d'un bulletin d'information, événements cynologiques...
o Les données sont traitées et stockées par l'association elle-même, après la collecte des données obtenues par les points de collecte respectifs
oToutes les données obtenues sont stockées numériquement après traitement dans les bases de données respectives pour une durée d'un an d'adhésion au club et qui peut être vérifiée par la date d'inscription au club de la personne concernée.
o Les données stockées d'une adhésion qui n'a pas été renouvelée après une année  sont automatiquement supprimées de la base de données concernée, tandis que les données obtenues par les inscriptions aux expositions après transmission des catalogues aux instances supérieures sont également détruites après une année d'adhésion au club.
oLes bases de données générées spontanément (base de données cynologiques, base de données des expositions) sont également effacées des données présentes lorsqu'une adhésion n'est pas renouvelée Toutes les données privées obtenues sont sécurisées par  stockage numérique dans des bases de données protégées par mot de passe et sur des disques DVD protégés par mot de passe

Les présentes règles RGPD ou AVG résultant de la législation européenne entrent en vigueur à compter du 25 mai 2018 et seront incluses dans le règlement intérieur disponible sur le site de l'association, ainsi que sur papier imprimé sur demande. Elles  seront également signalées  par voie numérique lors des différents enregestrements de membres et d'exposants.
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